202.总结会(1) -
活物了。
据说鱼缸前面那块空地上,过去的老总还养了不少奇花异草。也不知道是他调走之后,把这些花草搬回家了呢,还是被其他人给偷偷搬走了。总之,老程接管的时候,屋里已经没有一盆花草了。
另外,那个鸡翅木博古架上,据说原来也是摆满了古董和名酒的,现在却是空的。只有身后书橱里的书,倒是原封不动地保留着。多是些伟人著作,连《资本论》都是精装全套的。
除了伟人著作,还有不少企业管理方面的书,崭新崭新的,从来没有翻动过。老程对这些书感兴趣,有空了就拿出一本来,仔细翻看。也别说,他还真从里面学了不少东西,对工厂也越来越熟悉了。
万幸的是,屋里的立式空调没人搬走,而且运转正常。要不然,这个夏天这么热,十几号人挤在这屋里开会,非把大家给热死不可。
真空泵厂是有会议室的,但会议室里没有空调,只有吊扇。老程觉得不如在他这屋里开会,也好让大家趁机凉快一下。
屋子虽然不大,大家在沙发上挤一挤,再搬几把椅子,也将就着可以坐下。
于是,老程的总经理办公室里,就挤满了人,各车间主管,各部门主管,仔细算下来,还有小二十个呢。
老程坐在皮转椅上,赵世豪则坐在沙发靠里的地方,和老程尽量挨着。
他面前的茶几上,摆了一摞办公室工作人员,开会前打印出来的资料,都是各部门的总结报告,还有周大林要求的生产、销售报表。
待各部门主管都各自说完了自己的月度总结之后,他开始发言。
他先是说了各部门六月份取得的成绩,重点说了生产部门的几个管理小经验,要求大家回去体会,如何把这些小经验,运用到自己的工作中去。接下来,就谈存在的不足,和六月份的工作失误。
周大林在的时候,曾经主持过这样一个总结会。事后,他把自己主持总结会的要领和方法,都跟老程和赵世豪仔细讲过了。从此之后,老程和赵世豪开总结会,基本就是按照他这个套路走下来的。
以往的时候,赵世豪做总结,主要还是以生产部门为主。因为他现在,基本就被限制在了内部生产上。其余各部门,原则上讲,也应该归他统一领导,但那些部门的主管,多是周大林重新提拔的,自主能动性多一些。他怕插手多了,引起周大林的怀疑,一般就不怎么插手。再说,这些部门,一直也没有出现原则性的大问题,他想插手,人家也不见得服气他。
但这一次总结会,他的表现,就有些和往日不太一样了。
说完了成绩和好的经验以后,他话锋一转,照例接着说不足和出现的错误。
谈这个话题的时候,他就没有把主题放在生产上,而是从营销开始谈起了。
“六月份的回款,有些不太理想,只有70%多一点。”说着,他拿起一份表格来说,“我看了一下这个应收账款表,感觉有些账款,还是可以收回来的。你比如说这个金宝龙化工有限公司,五月份的时候,订了我们十台离心泵。按照合同,预付定金50%,货到付40%,出保修期后付全款。可是,到现在为止,我们还是只收到了50%预订付款。我们已经交付了产品,对方却没有货到再付剩下的40%。营销部在表格备注里给出的解释是,我们交货的时候,恰巧过了对方的月度财会结算期,要到七月份,才能把应付款拿到手。”
说到这里,他顿了一下,才继续说:“当然,这个解释也说过得去。可是,我们当时交货的时候,拿不到合同规定的款项,这个做法保险不保险呢?我认为是不保险的。营销部吴经理,你想过没有,万一对方赖账怎么办?万一我们的产品在这个对方没有付剩余40%款项的时期,出了故障,对方以此为理由,拒绝付剩余款项,怎么办?这种情况,过去我们已经发生过好多次了,怎么还不接受教训呢?”
吴庆林想解释一下,还没等开口,就被他给打断了。
“如果这是一个单独事件,我也就不拿出来说了。可我看这个回款表,至少有四家客户的应收账款没有收回来,都是跟这个金宝龙的情况类似,这就不正常了。营销部这个月的回款率不高,跟这个是有直接原因的!”