893、职场历险记15

新员工进公司, 两眼一摸黑，微禾大半精力都用在了接手工作上，剩下的丁点余力细心关注了一下公司的人际关系, 不过因为时间短，没看出什么特别的，职能部门人数不多, 大多数是女生, 似乎都挺和谐，业务部门经常出差, 人不在公司没什么接触。

受够了原公司王姐许大叔这样的同事，新公司简单的部门架构和人际关系让微禾松了一口气, 比从前减轻了三分之一的工作强度也让她被透支的精力慢慢恢复，微禾在这里做得挺开心的。

刚放松了心神，美滋滋地以为自己能做个朝九晚五无忧无虑的小咸鱼, 糟心事儿就来了。

这个公司业务部门的员工都是全国各地到处飞, 做招商引资的工作, 因此费用审核中，很大一块就是差旅费。

公司对出差有明确的规定，出差一天补贴150, 包含三餐和交通费, 看上去这个制度很简单, 但实际操作时却有各种情况。有人下午出发, 这一天可不可以享受补贴？有人中午回到公司, 这一天又算不算出差？有人出差隔壁省，搭了便车, 没有明确能证明回公司时间的票据, 怎么计算他的出差天数？

以前的公司这些工作都有专门的费用稽核岗做, 微禾从没接触过，现在第一次发现，原来做财务最难的不是管理百来号财务，而是和一个永远听不懂你说话的行外人沟通。

你和他说，公司规定12点前达到本市不能算出差一天，他和你说我的确12点以后到的，但是我没票据。你说，没有票据证明没法核定，不能报销；他和你说我骗你干什么？！

微禾二佛生天，我不在乎你骗不骗我啊，我在乎你有没有实质的票据让我正常入账。说难听点，你有本事拿来的报销单据天衣无缝，我就能都给你过了。

然后一番沟通下来，业务觉得微禾死板固执，这也不给报销那也不给报销。

微禾：……气得不知道说什么好。

徐经理安慰微禾：“按照规定处理就可以，有些新员工不太懂公司规定，你同他们解释一下。”

微禾应了，为了防止这种情况再次发生，她每次审核出差预批单时，都会私聊第一次出差的员工，把容易出问题的要点发给他，提醒他注意出差期间的费用□□。

因为公司员工不算多，这样的操作虽然很耗费时间但的确省了大半麻烦，剩下一二连提醒都没用的人，微禾公事公办，不能报销的一律退回。有单独提醒在前，员工也不好过分抱怨财务。

新公司的员工关怀做得很好，每个月每个部门都有工会经费可以搞工会活动，员工加班到九点，可以报销当晚的加班餐。

但是这些费用也有规定，工会活动不能去著名景点，不能去宗教胜地，不能过夜，每次活动费用都有额度上限；加班餐也一样，额度不高不低，正好是工作餐的限度，不给员工奢靡浪费的空间。

职能部门的员工还好，微禾发现大家特别老实，规定怎么来就怎么做，业务部门就放飞自我了，一到搞活动的时候就跟出了笼子的鸟一样，抓都抓不住，等到来报销费用时，就傻了眼了。

一群人跑去吃火锅，一餐人均一百多，人家工会一天三餐的总额度都没这么高……吃完火锅去唱K，不好意思，公司禁止去娱乐场所搞活动。

业务生气质问：“那你们让我们去哪里搞活动！”

微禾微笑：“除了规定以外的地方都可以。”

业务大声：“那到底规定了哪里不能去！”

微禾依旧微笑：“具体看公司工会制度，制度规定在OA都有下发。”

对方开始诉苦：“那这次怎么办？让员工自己出钱吗？大家全国跑辛苦了一个多月，领导说好不容易上周都聚齐了搞个活动，大家都很高兴，现在再通知每个人AA出钱……也不能让我一个人把钱出了吧，我就是个组织者。”

微禾可做不了主，问徐经理，徐经理叹了一口气：“这种活动肯定不能报销的，再比如500元的用餐费就算只按制度报200元，现在也不行了。上半年审计检查，说我们有几笔餐费，报销虽然只报了额度内的金额，但实际用费超标很大，有作风奢靡套用公司款项的嫌疑。”

微禾没想到吃得好点自己贴补剩下的钱审计都要提出意见，以前公司，部门聚餐搞活动，只要拿到□□就行了，从没担心过额度啊，地点啊这种问题，反正奖金池只要有钱，部门是可以随便花的。

事情卡在这里就两难了，不给报，员工心里不舒服，报了，他们财务失职。

微禾其实不是完全没建议，但这个建议有打擦边球的风险，业务部门自己想不到，她是绝不会说的。说了她就是钻空子的违规人员，而受益的业务们也不会感激她，审计一查，第一个甩锅给财务的就是他们。

想不到办法的报销人回去把事情禀告了业务一部的总经理，总经理一听，立刻打电话给徐经理。微禾就听到徐经理从公司制度说到审计意见，从审计意见说到国有资产，十几分钟后，搞定对方挂了电话。

微禾听得叹为观止。

她的性格重在务实，不太会一套套的大道理，现在她发现，大道理很重要