穿越第四天

“可以进行线上签认，就说明原本需要来项目部办的手续不需要人来也可以了。”

看着非经营财务口的人全都一头雾水，今年刚刚荣升副总经济师的张晓红好心的为大家解释。

“晓红，目前正在执行的供菜合同，你直接做一个小额结算，他们就明白了。”

终于搞明白这个系统是想让他们如何开展跨界交易的狄蝉对张晓红说。

“结多少？”

非常靠谱的张晓红没多说半句废话，找出结算模板立刻就开始工作了。

“先结个一天的菜钱试一试。”

狄蝉抬了抬下巴。

“今天刚送来的这一批就行。”

在整个项目运行阶段，每一笔钱怎么花、什么时候付，都要经过严格的审批。

每笔钱的批准付款，也要经过多重手续去办理。

这一切都是为了保证每笔钱都不是乱花的。

从提出付款的计划开始，要求付款的部门需要上传已经收到货品的证据。

比如说今天的买菜结算，证据就必须包含来自收货人和交货方的双方签认。

收货人确定收到了货，交货方也确定了交出去的量。

然后这些证据就会开始层层上传，小到项目部各级，大到公司、局管理部。所有相关负责人都要审核一遍这份证据，直到没有任何疑问，全员通过为止。

“好的。”

因为有综合办的收菜统计台账，张晓红只需要在模板上改一改数字。

十分钟不到，总价170块3毛的结算就做好了。

“传上去，发项目部审批。”

狄蝉抿了抿嘴唇。

“好的。”

很快，负责管理收菜的综合办公室，作为这个部门的部长，杜敏侠的自动化办公系统账户上收到了审批提醒。

因为这份结算是她亲眼看着张晓红做的，不需要再查一遍文件复核。所以没过五分钟，部门级别的审核，就已经全部执行完毕。

接下来，就该发到领导班子一级了。

看到结算申请回到了经营部，狄蝉让张晓红继续执行。

因为目前项目部的领导班子只有狄蝉一个人可选，所以，在狄蝉审批通过后，系统便出现提示，示意结算流程完毕。

“看来以后的结算只要项目部内部审批通过就可以了，不用继续向上发……晓红，把结算和付款审批单打出来，发给乙方让乙方签字。”

这就是结算在经营管理部的最后一步，让乙方审核确认。

只要过了这一步，项目部的财务便可以开始付款，乙方便也可以收到钱了。

果然，只要不提及项目部的异常，他们完全可以和供货商沟通，还可以给他发文件。

“现在就付款吗？哦，是帮个忙试验一下系统啊。”

“用我去项目部一趟吗？不用啊……那我马上就签哈，然后收到款了和你们说一声是吧？”

消息页面的另一边，送菜合同的乙方负责人老王不知道的是，项目部的众人已经要为这170块3毛的结算，简直激动的快要跳起来了。

五分钟后，签好的结算和付款审批单被提交上来，单据立刻就被发到了财务那里。

“王月，你去在系统里走一下付款。”

这一套流程下来顺风顺水，所有人都对这次的试验结果充满了信心。

果然，十五分钟后。

先于粮油供应商老王的消息，智能辅助AI系统第一时间对经营管理部的实验结果进行了播报。

【主线任务二：跨界中转交易1：请分别与原世界、废土世界进行一笔交易】

【截至目前进度50%】

几乎是播报完毕的下一秒，集体办公室里便传出了一阵热烈的欢呼。

他们可以继续通过自动化办公系统买东西了！

他们不用担心会饿死了！

“既然这样，电、水、煤气、网费和供菜合同的补充协议全都做起来。金额的话就全都按一年的拟。”

看着大家都因为不必再担心缺少食物而欢喜，狄蝉不忘嘱咐了一下经营管理部。

“我现在就做！”

童琳琳激动的立刻就要开始拟合同。

与此同时，这项巨大的成功也成功引起了各部门对自己自动化办公系统的兴趣。

“诶红姐，你看这个自动化管理系统和我们的OA系统几乎是一